□ 業務改善コンサルティング □
働き方改革により、定時で帰れる
効率的で質の高い業務体制作りに貢献します。

 当社は、事務業務の合理化やエクセルVBAを活用した業務の自動化などの実績を基に、より速く効率的で負担の少ない業務システムの開発、データの抽出・見える化による経営支援プロセスの整備、などのサービスを提供します。

     〈こんなことでお困りではありませんか?〉
         ・残業で職員の皆さんが疲弊している。
         ・無駄な作業が多いように感じる。
         ・何度も同じデータを入力しなければならない。

         ・手書きの伝票処理を少なくしたい。
         ・書類が多く整理が大変。
        ・データを活用したいが項目が膨大で
         どうしていいか分からない。
        ・システム開発により業務を効率化したいが、
         システム導入費用は抑えたい。

 

     〈例えばこのように解決されます〉       ・2~3日かかっていた仕事が数分で終了
       ・残業削減
       ・作業時間短縮
       ・データ入力作業の削減
       ・手書き作業の削減
       ・データの二次活用
       ・疲労軽減
       ・システム導入費用が安価

〈作例〉
□レセコンデータ→収入・会計伝票変換システム

 レセコンデータを収入や会計伝票に瞬時に変換するシステムです。
 レセコンは、医療の分野において様々な診療行為に対し診療点数を計算するコンピューターです。それにより作成されたデータをエクセル用に変換したものを活用し、収入や会計伝票を作成できるようプログラミングしました。
 約3,000件のデータを30秒で変換することができます。

       これは、レセコンから作成されたエクセル用データです。
       他にも複数のシートのデータを使います。

      下記の画面をクリックすると、
      データを処理する様子を動画で確認できます。
      この30秒弱の動画の中で約3,000件のデータを処理し、
      収入の集計や会計伝票データの作成が完了します。
      (画面右下の「フルスクリーン」ボタンをクリックした後、
       画面をクリックすると大きな画面で確認できます)

 

□会計伝票作成システム
 会計データを基に会計伝票を印刷するシステムです。10分程で300枚以上の伝票を作成します。また、会計ソフトにエクセルデータを自動入力する機能も有しています(会計ソフトにエクセルデータを読み込む機能が搭載されている場合)。
 このシステムにより、手書き作業とデータ入力作業が削減され、毎月5日程度の作業時間を削減しました。

会計のデータベースです。このデータを基に会計伝票を作成します(取引先名等仮名)。

          プログラムを実行すると連続印刷が始まり、
          このようなA43枚分の伝票ができます。

 

           3枚に切って重ねると伝票が完成します。

           
       下記の画面をクリックすると、
       会計伝票を印刷する様子を確認できます(取引先名等仮名)。
       この動画の処理を10分程度繰り返すことで300枚以上の伝票を
       作成します。
       (画面右下の「フルスクリーン」ボタンをクリックした後、
        画面をクリックすると大きな画面で確認できます)

 

【業務フロー】
□目的・目標:
 まず、解決したい課題や実現したい目標などについてお伺いします。
 お話を聴かせて頂き現状を把握します。そして、どうなっていけば良いかについて明確にしていきます。

現状分析:
 現場の方からお話をお伺いし、各業務の業務内容・業務手順・作業時間、抱えている課題などを把握します。

□課題抽出:
 現状分析から、削減できる・まとめてできる・単純化できる・自動化できる業務などを抽出します。データ活用・整理に関しては、項目の洗い出しやデータ抽出自動化の分析などを行います。また、現状の課題だけではなく、必要に応じて潜在している課題の解決や全体的な業務の見直しなども行います。

□実施・体制整備:
 エクセルVBAによるシステム開発、業務マニュアル化のサポートをします。また、新業務に関する従業員の方への教育を支援します。

□契約期間:
 3ヵ月間契約から

 より詳しい内容に関しては、まずはお気軽にご一報下さい。

 お問い合わせページへ

 

□ 経営コンサルティング □
業務改善や仕組み化を通じて
積極的に御社の発展に寄与すると共に、
どっしりと腰を据えた堅実経営を
サポートするコンサルティングを提供します。

 会社を堅実に運営していく上で、
   ・理念・目的に従った、目指す目標の実現に向けての活動
   ・扱っている商品・サービスの内容
   ・販売価格や費用の設定
   ・対象顧客の特徴
   ・販売エリアの場所・範囲
   ・売上目標の設定
   ・情報発信の手段
   ・会社全体での費用の設定
   ・生産手段
   ・資金調達の手段と返済計画
   ・事業の協力者との関係
   ・競合の把握と対抗手段
   ・組織形態
   ・ビジョン
など、様々な視点から経営状態を把握する必要があります。

 私が提供する経営コンサルティングでは、以上のような要素を吟味し、正確・丁寧・効率的をモットーに、経済界の荒波を進むための羅針盤とも呼べる実践的な戦略を経営者の方が立案されるのを支援します。また、業務改善や仕組み化を通じて積極的に御社の発展に寄与すると共に、なるべく無理を少なくし堅実に経営していけるようコンサルティングさせて頂く所存です。

□契約期間:
 年間契約

 より詳しい内容に関して、または、
 経営において、
   ・実現したいこと
   ・解決したい課題
   ・継続的なサポート
などのご質問がございましたら、まずはお気軽にご一報下さい。

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