スキルや能力を高め自らの力で
業務改善を
実現されるのを支援します。

 事務仕事は結構時間がかかります。場合によっては残業しなければ終わらないこともあるかと思いますし、面倒くさいなーと思われることもあるのではないでしょうか。そんな事務作業を改善し効率化することで、短時間で負担も少なく事務作業を終わらせる仕組みづくりをしたい方に対しコーチングによる支援を行っています。

 私はこれまで事務業務の効率化に取り組んできました。そんな取り組みの中で、プログラミングによるシステム構築や仕事の仕組みの改善により、自分の仕事だけでも毎月約5日分の作業時間を削減しました。あと、職場内でも効率化の依頼があり、手掛けている内に組織全体で年間約6,400時間の作業時間を削減するに至りました。

 このように、業務改善を行うことで、仕事によっては大きく作業量やそれに伴う負担を軽減することができるのですが、業務改善をより効率よく進めていくためには、集中力やコミュニケーション力などの基礎能力も重視する必要があると考えます。
 すなわち、システム構築や会計、計画立案などを行うには専門的な能力が必要ですが、仕事を正確に手際よく行うことや情報のやり取りをするには、集中力やコミュニケーション力といった基礎的な能力が重要となってきます。

 ですので、私が提供する業務改善コーチングでは、専門能力と基礎能力を共に重視しており、両方の力を高め業務改善を実践されることで、事務業務が効率化されるプログラムとなっています。
 働き方改革ということで国が効率的に仕事をすることを提唱していますが、まさに今の時代に合ったサービスではないかと考えています。

【プログラムのテーマ・内容】
 事務系の仕事において、経営者や職員自身が実務力や基礎能力を高め業務改善を実現して頂くためのプログラムであり、

 主なテーマは、
  ・事務効率を高めるための知識、思考力、実務力の向上
  ・集中力やコミュニケーション力など基礎能力の向上
です。

 このプログラムでは、コーチングに加え、必要に応じて実務・基礎能力を高めて頂くためのご指導もさせて頂きます。

 事務効率を高めるための知識、思考力、実務力の向上では、プログラミングによるシステム開発や会計、計画立案などに関しご指導させて頂くことで、実際に役に立つベースとなる知識を身に付けて頂きます。実務に重点を置いた内容で、それとは関係のない知識は極力削減することで、学習時間を節約しつつも実務力を高められるプログラムとなっています。具体的・シンプル・分かり易いを心掛けていますので、安心して受講できる内容となっています。

 基礎能力に関し、集中力の向上では、集中を妨げる原因や集中力を高める具体的な方法などについてお伝えします。コミュニケーション力の向上では、表現力の構成要素やコーチングのスキル・知識に基づいたコミュニケーション手法などについてお伝えします。

 以上のプログラムにより、実務・基礎能力を向上して頂き、実際の業務改善に応用して頂きます。コーチングにより、業務改善の実現に向け共に伴走していきます。

【コーチングとは】
 コーチングとは、目標を早く、期待する以上の形で実現するための方法です。そのため、コーチである私は、クライアントとしてコーチングを受ける方と対話することで、その方のゴールが明確になり、持っている能力を十分に発揮出来るよう支援します。また、コーチングでは、クライアントの方の意思を尊重しますので、自発的にワクワクした気持ちでゴールの達成に取り組むことが出来ます。

 コーチングセッションは定期的に行っていきますが、コーチングセッションはいわば長旅の途中の給水や、ゴールに向かう中継地点でのルートの確認・装備の点検にあたります。セッションとセッションの間における行動こそが主役です。

 コーチングにより、一人で行っていてはなかなか得られない新たな視点や気づきが得られます。目標達成のためにやることが明確になってくれば、後は実践により、早く思った以上の成果を上げることができます。また、コーチをつけることで客観的な視点を得ることができ、一人では偏りがちになってしまう状況を避けることで、よりバランスのとれたチャレンジができます。

 定期的にセッションを行うことで、クライアントの方は励みになります。目標達成に向けコーチの伴走を受けることで、時に忍耐が必要な道のりでも頑張って走り抜けられます。こうしたことから、普通の人の年率成長率は平均3%といわれていますが、コーチングを活用することで平均25%まで跳ね上がると言われています。

 コーチングの中で、成功のための要素に関し、各項目の現時点での状態を把握し、不足している要素がある場合はその原因といかにすれば補っていけるかをコーチと共に見出していきます。

 業務改善コーチングにより、自分の力で業務改善に積極的に取り組み、スキルや能力を高め思い描く改善を実現し、事務効率と自信を向上させてみませんか。

□契約の流れ・契約期間・料金:
 まず、初回30分間、無料のお試しコーチングを受けて頂いた後、継続して受けてみようと思われましたら契約という流れになっております。
 契約期間は3か月更新です。料金は、セッション1時間で1万5千円です。
 1月セッション2回が目安です。

□通話・予約:
 コーチングは、スカイプか電話で行います。指定された時間になりましたら電話をおかけください。なお、通話料はクライアントのご負担でお願いします。
 セッションの予約は、毎回のセッション終了後、次回の日時をその都度確認し決定します。

 ご用命・ご質問がございましたら、些細なことでも構いませんので、まずはお気軽にご一報下さい。

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