対象:資料室を整理したい方
効果:見取り図の作成方法が分かります
今回も、資料室の整理について考えたいと思います。
「3.区画整理の見取り図を作成する」についてです。
ルールの概要を粗方作成したならば、次は資料室の区画について考えていきます。
区画整理において心掛けることは、
・空間利用に無駄がないこと
・各部署への利用量に応じた区画割り
・利用頻度の高い部署の区画を入口に近い場所に配置
などかと考えます。
仮に、条件設定について、
・資料室を利用するのは6部門であり、A部門~F部門
・書類を保存する段ボール箱のサイズに大差はない
ものとします。
区画整理の見取り図作成のための手順は、
A.資料室の見取り図を使い区画割り
B.資料室の利用状況の事前調査
C.各部門に対する聞き取り調査
D.資料室利用の割り振りを設定
E.見取り図の作成
です。
〈A.資料室の見取り図を使い区画割り〉
資料室の見取り図を以下の様に仮定します。
以下の図は各面の書棚を正面から見た図です。
各面を
縦5ブロック×横5ブロック=25ブロック
に分割します。
床は
縦4ブロック×横4ブロック=16ブロック
に分割します。
置き場所の周囲は、
・書棚使用
・段ボールをどの面からも移動
・窓の開閉
の観点から、段ボール一つ分を運べる程のスペースを確保します。
次回も、「3.区画整理の見取り図を作成する」についてです。